เรียน เจ้าหน้าที่ฝ่ายสารสนเทศทุกท่าน

 ตามมติที่ประชุมคณะกรรมการบริหารสำนักบริการคอมพิวเตอร์ ครั้งที่ 5/2551 วันที่ 5 มีนานาคม 2551 มีเรื่องที่เกี่ยวข้องกับฝ่าย ที่ขอแจ้งให้เจ้าหน้าที่ทราบและพิจารณาโดยด่วน ดังนี้ (รายละเอียดของสรุปมติที่ประชุม และรายงานการประชุม งานบุคคลและประชุม จะจัดทำแจ้งภายหลัง ตามปกติ)

วาระที่ 3 เรื่องสืบเนื่อง 
  3.1   การจัดทำแผนกิจกรรมประจำปีสำนักบริการคอมพิวเตอร์ 
มอบหมายฝ่าย จัดทำปฏิทินกิจกรรมประจำปี  (ส่ง ผช.ผอ. คุณเจน)
- ปฏิทินกิจกรรมของฝ่าย แสดงกิจกรรมซึ่งสะท้อนภารกิจหลักของฝ่าย ใช้ประโยชน์ในงานบริหารงานของฝ่าย
- ปฏิทินกิจกรรมในภาพรวมของสำนักฯ ใช้ประโยชน์สำหรับ ปชส. ทั้งภานใน และภายนอก
ฝ่ายสารสนเทศ ดำเนินการ (ขอด่วน ภายใน 17 มีนาคม 2551)
- มอบหมายรองหัวหน้า หัวหน้างาน และเจ้าหน้าที่ฝ่ายทุกคน  เสนอรายชื่อกิจกรรมของฝ่าย ทั้งส่วนที่เป็นเรื่องภายในของฝ่าย และภาพรวมของสำนักฯ  โดยกิจกรรมของฝ่าย ตัวอย่าง เช่น กำหนดการใช้งานเว็บบริการใหม่……….  กำหนดการใช้งานเว็บบริการระบบเดิม……………เวอร์ชันใหม่…..  กำหนดการทดสอบระบบ…………. เป็นต้น

3.2   แผนพัฒนาบุคลากร 
มอบหมายฝ่าย จัดทำแผนพัฒนาบุคลากร ดังนี้
- เพื่อรายงานในเอกสาร SSR ฝ่าย
- เพื่อเป็นแผนพัฒนาบุคลากร ใช้งานจริงต่อไป
ฝ่ายสารสนเทศ ดำเนินการ (ขอด่วน ภายใน 17 มีนาคม 2551)
- มอบหมายรองหัวหน้า หัวหน้างาน และเจ้าหน้าที่ฝ่ายทุกคน  เสนอแผนพัฒนาบุคลากรของฝ่าย
- เสนอรายชื่อหลักสูตรเพิ่มเติมความสามารถ (ไม่ใช่เป็นหลักสูตรพื้นฐาน) ของแต่ละตำแหน่ง แต่ละคน
- เสนอรายการสอบ Certificate ในหลักสูตรที่สนใจและเกี่ยวข้องกับสานงาน และผู้ที่ประสงค์จะสอบ Certificate

3.3 การเหลื่อมเวลา  (ดังเอกสารแนบ)
- ใช้งานจริง 1 เมษายน 2551
- มอบหมายฝ่ายสารสนเทศ ปรับปรุงโปรแกรมให้รองรับการปฏิบัติงานเหลื่อมเวลา

วาระที่ 5 เรื่องเสนอเพื่อทราบ
5.2 การประเมินคุณภาพภายในระดับฝ่ายและระดับมหาวิทยาลัยประจำปี 2551
- สำนักบริการคอมพิวเตอร์ รับการประเมินคุณภาพระดับมหาวิทยาลัยฯ ในวันที่ 29-30 ก.ค.2551  โดยจะต้องจัดส่ง SAR ให้สำนักประกันคุณภาพ ภายในวันที่ 2 ก.ค. 2551
- การประเมินในปี 2551 จะประเมินเป็นรายหน่วยงาน แล้วจึงสรุปรวมเป็นกลุ่มหน่วยงาน  โดยได้มีการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างของคณะกรรมการตรวจสอบระดับฝ่าย และคณะกรรมการประเมินฯ ระดับสำนัก ใหม่ตามรายละเอียดที่แนบมาด้วย
- การตรวจสอบระดับฝ่าย  คาดว่าจะตรวจสอบให้เสร็จสิ้นภายใน 30 เม.ย. 2551  โดยจะขึ้นอยู่กับประธาน ซึ่งเป็นบุคลภายนอกสำนัก  โดยฝ่ายเก่า จัดทำ SSR ส่งสำนักฯ ภายใน 14 มี.ค. 2551 และฝ่ายใหม่จัดทำ SSR ส่งภายใน 30 มี.ค. 2551
- สำนักฯ ได้เตรียมบุคลากรสำหรับรองรับการตรวจสอบคุณภาพภายในระดับฝ่าย ประจำปี 2551 โดยจัดส่งบุคลากรไปรับการอบรมหลักสูตรของ สกอ. ซึ่งรุ่นสุดท้ายที่บุคลากร สบค.รับการอบรมประมาณวันที่ 23 เม.ย. 2551 ทำให้สบค. มีบุคลากรที่สามารถตรวจสอบระดับฝ่ายได้ 4 คน คือ อ.ประดนเดช ชิดชนก เบ็ญจวรณ  และสุภาพร

5.3 การพัฒนาระบบจดหมายอิเล็กทรอนิกส์กลางเพื่อการสื่อสารในภาครัฐ
- เฟสแรก ภายใน 3 เดือน ข้าราชการ ตั้งแต่ระดับ 8 ขึ้นไป ห้ามใช้ free e-mail
- เฟสต่อไป ภายใน 1 ปี ข้าราชการ พนักงาน ทั้งหมด ห้ามใช้ free e-mail
- การห้ามใช้ free e-mail รวมถึงการรับ-ส่งไฟล์ผ่าน Instant Messenging ต่างๆ เช่น MSN เป็นต้น
- การห้ามใช้ free e-mail หมายถึง ไม่ให้ใช้ติดต่อสื่อสารในงานราชการ รวมทั้งการเผยแพร่ e-mail บนนามบัตรด้วย ห้ามใช้ชื่อ free e-mail
- กรณีใช้งานส่วนตัว (จริงๆ) ไม่ได้เกี่ยวข้องกับข้อมูลหรือเรื่องของราชการ สามารถใช้งานได้ (เป็นสิทธิส่วนตัวของแต่ละบุคคล ไม่ได้ห้ามใช้)

5.4 แผนการติดตั้งระบบ DR และดาต้าเบส RAC
- ดังเอกสารแนบ
ฝ่ายสารสนเทศ ดำเนินการ
- ขอให้เจ้าหน้าที่ทุกคน และที่เกี่ยวข้องโดยตรง ร่วมกันเร่งปรับปรุงระบบงานที่มีอยู่ให้รองรับการใช้งาน Oracle RAC ตามกำหนด
 

เอกสารแนบ

1. เงื่อนไขการลงเวลาปฏิบัติงาน mar04114223.pdf

2. แผนโครงการติดตั้งระบบดาต้าเบส RAC และ ระบบ DR mar04161801.pdf